27/04/20

A Vale informa que, em decorrência da pandemia do coronavírus e nos termos da Instrução CVM nº 622/2020, as assembleias gerais Ordinária e Extraordinária da companhia serão realizadas, cumulativamente, no dia 30 de abril, às 10 horas, de modo exclusivamente digital.

A companhia comunica ainda que a data para envio do Boletim de Voto à Distância (BVD) diretamente à Vale deve ser feito 28 de abril, independentemente do prazo inicialmente informado no edital de convocação. O objetivo, segundo a empresa, é incentivar a participação por meio do envio de BVD.

Além disso, a companhia reitera que, conforme descrito nos BVDs, é dispensado o recebimento da via física do boletim, sendo aceito o envio apenas das versões eletrônicas de tais documentos ao e-mail vale.ri@vale.com.

Para a participação digital a Vale disponibilizará a plataforma Webex por meio da qual os acionistas poderão participar e votar remotamente nas assembleia. A companhia ressaltou ainda que os detentores de ADSs participam e votam nas assembleias única e exclusivamente por meio do seu representante, Citibank N.A. (Citibank), como instituição financeira depositária.

Para participação e votação nas assembleia, os acionistas poderão solicitar link para acesso pelo formulário disponível no site www.vale.com/agoe2020. Diante da alteração para assembleia exclusivamente digital, a companhia estendeu o prazo e o pedido poderá ser apresentado até 28 de abril, sempre acompanhado dos documentos necessários para participação previstos no edital de convocação, manual de participação, proposta da administração, nos avisos aos acionistas e no fato relevante divulgado nesta segunda-feira.

A companhia alerta que os acionistas que não apresentarem o pedido e os documentos de participação necessários no prazo não poderão participar das assembleias.

Os convites individuais para acesso virtual serão enviados aos endereços de e-mail indicados no formulário, sendo remetido apenas um convite por acionista credenciado, que, segundo a empresa, não poderá transferir ou divulgar os mesmos a qualquer pessoa, acionista ou não; nem gravar ou reproduzir o conteúdo ou qualquer informação divulgada nas assembleias.

Caso o acionista credenciado não receba o convite para acesso virtual até 12 horas antes do início das assembleias, deve entrar em contato com o departamento de Relações com Investidores da Vale, pelo e-mail vale.ri@vale.com, até quatro horas antes do horário previsto das reuniões.

Segundo a Vale, no início das assembleias, os acionistas presentes devem se manifestar se querem apenas participar das reuniões ou também votar. “Caso tenha encaminhado suas manifestações de voto pelo BVD, ao optar por esse modo de participação, terá todas as suas instruções de voto eventualmente recebidas pelo BVD desconsideradas pela companhia”, alerta a empresa.

A Vale Ressalta que a plataforma Webex possibilita manifestação e acesso simultâneo a documentos apresentados durante as assembleias que não tenham sido disponibilizados anteriormente; a gravação integral da reuniões pela; e a possibilidade de comunicação entre os acionistas presentes por meio da opção do bate-papo na plataforma.

Fonte: Notícias de Mineração Brasil